Wie EPC-QR-Codes die Arbeit von Betreuungsdiensten und Gebäudereinigern vereinfachen

QR-Codes sind aus dem Alltag nicht mehr wegzudenken, seit der Corona-Pandemie hat sich ein Großteil der Bevölkerung an ihre Nutzung gewöhnt. Denn egal ob digitaler Impfnachweis oder Ortungsapp, der QR-Code (englisch: quick response, schnelle Antwort) ist immer dabei. 

Hierbei handelt es sich anders als bei den eindimensionalen, herkömmlichen Barcodes um zweidimensionale, digitale Codes. Dies bedeutet, dass der QR sehr viel mehr Informationen enthalten  und häufig, selbst wenn er bis zu 30% beschädigt ist, trotzdem ausgelesen werden kann. Wer schon einmal mit einem geknickten Barcode zu tun hatte, der weiß dies zu schätzen… 

Doch nicht nur für diese Belange sind die Codes eine optimale Lösung für die schnelle Abrufung von Informationen.

Denn auch was Zahlungen angeht, sind sie sehr nützlich. Die unter dem EU-Standard geführten EPC-QR-Codes (als Markenname auch als GiroCode bekannt) erleichtern den Austausch von Zahlungsinformationen ungemein. Sollten Kunden Ihres Betreuungsdienstes Zahlungsinformation anfordern, haben Sie dies per EPC-QR-Code sofort parat. Der Kunde scannt diesen mit seiner Banking-App und muss die dann angezeigten SEPA-Überweisungsdaten (und gegebenenfalls den Betrag) nur bestätigen, die TAN eingeben und schon erhalten Sie Ihre Zahlung.

Aufwendige Eingaben von IBAN, BIC, Verwendungszweck und ähnlichen Daten fallen weg, was das Fehlerrisiko („sind das 4 oder 5 Nullen?“) faktisch beseitigt. Die Maschinen übernehmen das Ausfüllen der Daten für Sie und die Kunden Ihres Gebäudereinigerbetriebs. Ein weiterer Vorteil ist die Verschlüsselung Ihrer Bankdaten, diese sind für das bloße Auge auf einer gedruckten Rechnung nun nicht mehr einsehbar. Den Code selbst können Sie digital zustellen oder auch auf Rechnungen drucken.

Wie kriegen Sie also Ihre Rechnungsdaten in einem QR-Code zusammengefasst? Ganz einfach! Unser Fortytools Rechnungstool bietet eine Funktion des automatischen Drucks der EPC-QR-Codes auf Ihre Rechnungen. Das spart Zeit, Nerven und anonymisiert Ihre Kontodaten. Es benötigt auch keiner großen Umstellung von Seiten der Kunden, denn wie gesagt hat sich ein Großteil der Leute bereits an die Codes gewöhnt und weiß damit umzugehen. Der Einsatz bietet Ihnen also nur Vorteile.