Nana - Alltagshilfe und Betreuung GmbH

Bei der Nana - Alltagshilfe und Betreuung GmbH kommen zehn interne auf 50 externe Mitarbeitende. Das liegt unter anderem daran, dass die Abrechnungsprozesse mit den Krankenkassen viel Zeit in Anspruch nehmen und die Digitalisierung bislang in den Kinderschuhen steckte. Gerade die Leistungsnachweise, die jeden Einsatz dokumentieren und vom Kunden gegengezeichnet werden müssen, waren immer ein Knackpunkt. Sowohl externe als auch interne Arbeitskräfte wurden dauerhaft gebunden, um die Formalitäten sorgfältig zu bewältigen. Das Potenzial, Geld und Zeit einzusparen sowie das Frustrationspotential zu senken, war riesig. Es sollte also endlich eine Software her, die das Unternehmen beflügelt und nicht in ein starres Korsett zwingt.

Mit fortytools by zvoove war Schluss mit dem endlosen Prozess rund um die Leistungsnachweise und Rechnungsstellung. Die Software läuft ganz flexibel über den Browser und ist dank der App bei jedem Mitarbeitenden immer griffbereit auf dem Smartphone. Die Leistungsnachweise landen nun schnell und komplett digital in einem System, aus dem sich die Verwaltungsmitarbeitenden ganz einfach bedienen und Rechnungen erstellen können. Im gleichen Atemzug wurde der Digitalisierungsschub auch auf die Zeiterfassung ausgeweitet, die bis dato ebenfalls als zeitaufwändiger Pain Point bezeichnet werden konnte. Rückblickend erklärt Marvin Burman, Geschäftsführer von Nana, seine Zufriedenheit mit fortytools by zvoove so: „Wir sind nicht nur schneller und effizienter geworden. Die Lösung überzeugt auch durch ihre besondere Flexibilität. Die Konkurrenz kommt oft mit verpflichtenden Features, die wir gar nicht brauchen.“