1.200+ Unternehmen setzen bereits auf fortytools als innovative Branchenlösung
All-in-one Lösung
Mit der Branchen-Komplettlösung für Betreuungsdienste Verwaltungsaufwand sparen
Mehr Effizienz, weniger Bürokratie – optimieren Sie Ihre Abläufe von der Planung bis zur Abrechnung.
Eine Software für alles
Verabschieden Sie sich von Excel, Outlook und WhatsApp – mit fortytools erledigen Sie alles in einer einzigen, smarten Komplettlösung.
100% Betreuungsdienste
fortytools wurde von Branchenexperten speziell für Ihre Anforderungen entwickelt und perfekt auf Ihre tägliche Praxis abgestimmt.
Jederzeit & Überall
Mit der fortytools App können Ihre Betreuungskräfte ihre Arbeitszeiten ganz einfach erfassen und haben alle Einsätze im Blick.
Vorteile
Ihr Schritt in die Zukunft
Von Zettelwirtschaft zu digitaler Effizienz mit fortytools
Ohne fortytools
- Abtretungserklärungen und Leistungsnachweise mühsam in Papierform verwalten
- Monatlicher Austausch von Ordnern und Dokumenten
- Doppelte Arbeit: Leistungsnachweise ausfüllen und Stunden separat erfassen
- Zeitraubende und komplizierte Rechnungserstellung
- Unübersichtliche Verwaltung in unzähligen Excel-Tabellen
Mit fortytools
- Digitale Unterschriften und Erstellung aller relevanten Unterlagen mit nur einem Klick
- Kein Papierchaos mehr – alles läuft digital
- Automatische Erfassung von Arbeitszeiten in Echtzeit
- Rechnungen werden auf Knopfdruck automatisch erstellt
- Budgets für Verhinderungspflege, Entlastungsbetrag & Co. werden automatisch berechnet
Die Cloud-Software für Ihre individuellen Bedürfnisse als Betreuungsdienstleistender
Funktionen
Ihre smarte Hilfe für den Büroalltag
fortytools bietet Ihnen eine umfangreiche Software mit vielseitigen Kernfunktionen und vielen weiteren Tools für effizientes Arbeiten.
Budgetverwaltung
Die Budgets, z.B. für Entlastungsleistungen nach §45b SGB IX oder Verhinderungspflege nach §39 SGB XI, die noch von Krankenkassen zur Verfügung stehen, werden übersichtlich dargestellt und können automatisch regelmäßig aufgeladen werden.
- Budgets können in Höhe, Priorität und monatlicher Aufladung individuell angepasst werden
- Nach der Rechnungsstellung werden Restbudgets automatisch aktualisiert
- Alle Budgetbewegungen übersichtlich im Zeitverlauf
„Über alle Schritte hinweg würde ich sagen, sparen wir mit fortytools by zvoove ungefähr 30 Prozent Zeit zusätzlich ein.“
Verwaltung von Krankenkassen
Krankenkassen oder sonstige Kostenträger, wie z.B. Verwandte der betreuten Person können als Stammdaten erfasst werden.
- Alle Abrechnungen mit oder ohne Privatanteil lassen sich nahtlos umsetzen
- Krankenkassen und deren Abrechnungsdetails werden übersichtlich dargestellt
- Alle relevanten Informationen für Abrechnungen sind jederzeit nachvollziehbar
„Die Software läuft auch im Browser und es muss keine Anwendung extra dafür installiert werden. Das vereinfacht die Einführung in Unternehmen und bei neuen Mitarbeitenden deutlich.“
Aufteilung von Rechnungen für Kostenträger
Die Rechnungen können nach dem festgelegten Verhältnis oder bis zu bestimmten Beträgen auf die Kostenträger aufgeteilt werden.
- Alle Kostenträger und Budgets werden klar und strukturiert in der Rechnung aufgeführt
- Rechnungen können auf mehrere Kostenträger und Budgets verteilt werden – inklusive Privatanteile
- Stundensätze und Leistungen werden automatisch kalkuliert und korrekt zugeordnet
- Änderungen an Budgets und Leistungen werden bei der Rechnungserstellung sofort berücksichtigt
„Über die App landen alle Daten direkt in der Software – in Sekundenschnelle. Diese Automatisierung bringt uns sehr viel Entlastung.“
Leistungsnachweise
Leistungsnachweise sind für Betreuungsdienste und in der Alltagshilfe die Basis für die Abrechnung mit den Krankenkassen. Die Vergütung von Leistungen nach §38 SGB V / §45 SGB XI / §39 SGB XI erfordert für die Abrechnung mit der Krankenkasse des Kunden einen genauen Leistungsnachweis.
- Leistungsnachweise auf Knopfdruck erstellen
- Zeiten, Mitarbeiterkürzel und Kundenunterschriften können schnell und unkompliziert eingetragen werden
- Leistungsnachweise können bequem in der digitalen Kundenakte gespeichert und jederzeit abgerufen werden
„Da unsere Mitarbeitenden die Leistungsnachweise nicht mehr verwalten müssen, sparen wir monatlich circa 4.000 Euro ein.“
Erfolgsgeschichten
Wie fortytools den Arbeitsalltag unserer Kunden erleichtert
Weitere Referenzen ansehen„Der Kontakt mit den Ansprechpartnern ist immer sehr schnell und persönlich, was mir viel bedeutet.“
„Die Mitarbeiter-Disposition ist großartig. Planung, Kontrolle und Abrechnung von Einsatzzeiten aus einem Guss.“
„Bei fortytools by zvoove waren wir schon immer sehr gut aufgehoben, da es selbsterklärend ist und uns schnell und unkompliziert geholfen wird.“
„fortytools by zvoove hat uns mit der Digitalisierung des Unternehmens den Weg zur Neumarkengründung geebnet.“
„Wir sind mit fortytools by zvoove von der Firmengründung auf mehr als 100 Mitarbeitende gewachsen und wollen auch in Zukunft gemeinsam diese Erfolgsstory fortschreiben.“
„Endlich alle wichtigen Verwaltungsdaten an einer Stelle. Kundeninfos, Rechnungen, Mitarbeiter, alles.“
Die Software für alle
Die perfekte Unterstützung für Ihr gesamtes Team
Entdecken Sie, wie unsere smarte Büro-Software für alle in der Betreuung und Alltagshilfe klare Vorteile bringt.
Betreuungskräfte
Mit der fortytools App können Sie Ihre Leistungen direkt vor Ort einsehen und bestätigen lassen, damit Sie mehr Zeit für Ihre Klientinnen und Klienten haben.
Verwaltung
Zeiten erfassen und Löhne berechnen? Läuft fast von selbst! Verträge und alles Wichtige findest du schnell an einem Ort, kein langes Suchen mehr.
Geschäftsführung
Alle Zahlen und Projekte auf einen Blick – so geht Entscheiden fix. Die optimierten Abläufe sparen nicht nur Zeit, sondern auch richtig Geld.
1.200+
Unternehmen setzen auf fortytools
17+
Jahre Entwicklung von Profis für Profis
17.500+
User nutzen bereits die fortytools App
Datenschutz
fortytools ist sicher und ausgezeichnet
Ihre Daten sind uns heilig: Wir bieten höchste Sicherheit und besten Schutz für Ihr wichtigstes Gut. Darauf können Sie sich verlassen.
Mehr zu Sicherheit und Verfügbarkeit erfahren
Die mehrsprachige fortytools App für alle gängigen Smartphones und Tablets
Mehr über die fortytools App erfahrenKostenloser Service
Wir setzen auf eine Zusammen-arbeit auf Augenhöhe
Haben Sie Fragen zu unseren Funktionen oder brauchen Sie Unterstützung beim Einstieg mit fortytools? Kein Problem, unser Support-Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Ob per Chat, Telefon oder E-Mail – wir kümmern uns um Ihr Anliegen. Außerdem profitieren Sie von einem professionellen Onboarding, das Ihnen hilft, schnell und problemlos durchzustarten.
„Wir fühlen uns sehr gut aufgehoben und werden immer auf Augenhöhe behandelt. Ein gutes Beispiel dafür ist auch der Support. Vom ersten Tag an waren die Kolleginnen und Kollegen immer zur Stelle, und das nicht nur mit einer kurzen Nachricht, sondern sehr kundennah und hilfsbereit. Heute ist daraus eine persönliche Geschäftsbeziehung geworden, in der man sich kennt und gegenseitig wertschätzt. Das ist mir ganz besonders wichtig zu betonen.“