Referenzen unserer Kunden - fortytools by zvoove

Automatisierung von Prozessen wie der Einsatzplanung
Permanenter Überblick bei der Budgetkontrolle
Enge und persönliche Zusammenarbeit

Mitarbeitende

Davon Reinigungskräfte

Bereiche

Betreuung von Menschen mit Pflegegrad

Gründungsjahr

2015

Standorte

Daymaker und fortytools by zvoove – eine langjährige Partnerschaft, die beide Seiten auf das nächste Level hebt

Mit einer Software erfolgreich skalieren – das hat Daymaker in Zusammenarbeit mit fortytools by zvoove geschafft. Auf dem Weg, der bereits vor rund acht Jahren gemeinsam eingeschlagen wurde, hat das intensive Feedback des Betreuungsdienstleisters zugleich dazu geführt, die digitale Lösung noch besser an die Bedarfe der Branche anzupassen. Eine Win-win-Situation und eine Partnerschaft, die auch in Zukunft weiter ausgebaut werden.

Anforderungen

Viele Gründerinnen und Gründer können oder wollen sich gerade zu Beginn ihrer Arbeit keine Softwaretools zur Unterstützung interner Prozesse leisten. Zum einen sind die Prozesse ohnehin noch nicht besonders komplex, zum anderen gibt es kostenlose Unterstützung durch Excel und Co. Auch der Betreuungsdienstleister Daymaker ist dieser Logik gefolgt, stieß dann jedoch, als die ersten Mitarbeitenden ins Team kamen, schnell an organisatorische Grenzen. Eine Software musste her, die der Geschäftsführung wieder mehr Übersicht und Kontrolle über die Prozesse gibt und Skalierung möglich macht.

Lösungen

„Die Kombination aus dem Preis, der Einfachheit der Bedienung und dem guten Support hat am Ende das Rennen gemacht“, erklärt Annette Savinsky, die Geschäftsführerin von Daymaker. Ihre Wahl fiel mit fortytools by zvoove auf eine Software, die mit der Zeit gegangen ist, sich weiterentwickelt und dabei noch mehr Power bekommen hat – genau wie der Betreuungsdienstleister selbstihr eigenes Unternehmen. Die Einsatzplanung der externen Mitarbeitenden wird darüber genauso abgebildet, wie die Leistungsnachweise und die Budgetkontrolle. Perspektivisch sollen auch noch die fortytools -App und die Lohnbuchhaltung von zvoove hinzukommen, um in Sachen Digitalisierung der Geschäftsprozesse rundum abgesichert zu sein.

Ergebnisse

Übersichtlichkeit, Flexibilität und Klarheit – all das ist seit dem Einsatz von fortytools by zvoove Standard bei Daymaker. Noch viel wichtiger ist aus Sicht von Anette Savinsky und ihrem Team jedoch die Entwicklungs- und Veränderungsbereitschaft, die auf beiden Seiten gegeben ist. Der Betreuungsdienstleister konnte dank fortytools by zvoove zur heutigen Größe wachsen – umgekehrt hat das Feedback aus der Praxis dazu geführt, die Software für die Branche zu verbessern. „Der Support ist seit jeher persönlich und nah. Unsere Rückmeldung wurde stets auf Augenhöhe angenommen und bei der Entwicklung neuer Features berücksichtigt.“ So gelingt es, die Bedarfe ideal zu erfassen und in ein Tool zu übertragen, das Daymaker weiter nach vorne bringt.

„Dieser Überblick über alle Unternehmensprozesse, gebündelt in einem Tool, ist etwas, was ich nicht mehr missen wollen würde.“

Annette Savinsky, Geschäftsführerin Daymaker Haushalts- und Betreuungsservice GmbH