Ute Schieben Gebäudedienste

Mit der Gründung ihres Betriebs war Ute Schieben sofort klar, dass sie wachsen will. Die größten Zeitfresser, die dem erfolgreichen Ausbau des Geschäfts im Weg standen, waren die aufwändige Einsatzplanung mit Exceltabellen und die Rechnungsstellung. Eine Software musste her: möglichst schnell, möglichst einfach und für die aus eigener Sicht wenig computeraffine Chefin trotzdem intuitiv zu nutzen. Mit fortytools by zvoove konnte der Fokus auf Wachstum gelegt werden – ein Erfolg, der knapp zehn Jahre und 50 Angestellte später absolut gefeiert werden kann.

Ute Schieben hatte zwei bestimmte Anforderungen an die neue Software, als sie im Internet auf die Suche ging: Einsätze der Mitarbeitenden möglichst effizient zu planen und am Monatsende mit wenigen Mausklicks die Rechnungen zu erstellen. Die Wahl fiel auf fortytools by zvoove – ein Tool, das alle Kolleginnen und Kollegen schnell beherrschen, das ideal für kleine und mittlere Gebäudedienstleister ist und mittlerweile zum Herzstück des Unternehmens wurde. Warum nicht alle Gebäudedienstleister:innen dieser Unternehmensgröße frühzeitig den Schritt wagen, sondern viel zu lange auf komplizierte Exceltabellen bauen, erklärt sich Ute Schieben so: „Es wird wohl auch daran liegen, dass gerade in der Gründungsphase nicht unbedingt 10.000 bis 15.000 Euro für eine Komplettlösung investiert werden können. fortytools by zvoove ist daher mit seinem Preis-Leistungs-Verhältnis eine Top-Lösung insbesondere für junge Unternehmen.“ Mit der Mitarbeitenden-App, die seit einigen Monaten zusätzlich im Einsatz ist, wurden Prozesse so vereinfacht, dass sich nicht nur das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen beschleunigt, sondern sich auch weitere Zeiteinsparungen bei der Chefin selbst ergeben haben.