Abschlagszahlungen & Schlussrechnung
Abschläge & Teilzahlungen immer im Blick, Schlussabrechnung schnell gemacht.
Abschlagsrechnungen und Teilzahlungen können mit Fortytools ganz einfach verwaltet werden. So geht der Überblick über bereits gezahlte und noch ausstehende Beträge nicht verloren. Zur Übersicht können alle Abschlagszahlungen Kunden- und Projektübergreifend eingesehen werden.
Zu einem konkreten Projekt sind immer alle Teilrechnungen aufgeführt und es kann ein Gesamtbudget und vorraussichtliche Fälligkeit hinterlegt werden. Hier kann auf einen Klick eine neue Teilrechnung mit einem Abschlagsbetrag schnell erstellt werden. Diese werden, wie vom Gesetzgeber gefordert, automatisch durchnummeriert und mit allen nötigen Pflichtangaben für Abschlagsrechnungen versehen.
Genau so einfach ist eine Schlussrechnung erstellt: Mit nur einem Klick generiert das System die Endrechnung inklusive Auflistung aller Teilzahlungen. Auch hier natürlich wieder mit allen erforderlichen Angaben für eine Schlussrechnung. Insbesondere bei der Berechnung der Umsatzsteuer drohen hier Fallstricke: Wird diese auf der Schlussrechnung nicht korrekt ausgewiesen, droht u.U. eine Mehrfach-Zahlung. Dies ist mit Fortytools ausgeschlossen: Für jede Abschlagszahlung wird die bereits abgeführte Umsatzsteuer einzeln aufgeführt. Da freut sich der Steuerberater und das Finanzamt ist zufrieden!
