News & Tipps für Gebäudereiniger und Betreuungsdienste

Der Eingang ist die Visitenkarte eines Hauses. Gerade im Winter ist es wichtig, und auch besonders anspruchsvoll, den Eingangsbereich sauber zu halten und dafür zu sorgen, dass zumindest die Grobe Verschmutzung gar nicht erst in den Innenbereich transportiert wird.

Deshalb ist es hilfreich, wenn im Eingangsbereich ein möglichst großer Bereich mit Schmutzfangmatten ausgelegt werden kann. Die Reinigung der Matten stellt viele Gebäudereiniger vor Probleme - Nur mit Saugen bekommt man zwar die grobe Verschmutzung weg, nach einiger Zeit, wenn der Dreck richtig festgetreten wurde, ist jedoch eine gründlichere Reinigung geboten.

Gerade kleinere Unternehmen stehen damit vor eine Herausforderung - es muss vor Ort gereinigt werden, denn die Anschaffung ents...

Bei Aldi Nord gibt es heute das Samsung B2100 Outdoor Handy. Es ist staubgeschützt und man kann es bis zu 30 Minuten in bis zu 1m tiefem Wasser versenken, ohne dass es kaputt gehen soll. Das Handy kostet ohne Vertrag 49 EUR.

Für alle, die sich häufiger auf Baustellen aufhalten oder Ihr Handy gerne mal im Putzeimer versenken, kann das eine lohnende Investition sein.

Wir haben uns auch ein Exemplar gekauft und es natürlich gleich einem Härtetest unterzogen.

Wir werden versuchen, das Handy mit unserem neuen Fortytools Dispositonsmodul zu verwenden. Die Anbindung von Mobiltelefonen zur Zeiterfassung soll noch in diesem Jahr abgeschlossen werden, so dass Mitarbeiter im Außendienst ihre Einsätze bei den Kunden per Handy dokumentieren können.
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Zur Vereinfachung der gesetzlichen Regelungen für Sachbezüge gibt es eine Kleinbetragsregelung für Sachbezüge, deren Wert 44 EUR monatlich nicht überschreitet. Diese in § 8 Abs. 2 EStG geregelten "Bagatellvorteile" unterliegen nicht der Lohnsteuerpflicht und können genutzt werden, um den Mitarbeitern einer Gebäudereinigung Fahrtkostenzuschüsse zu gewähren.

Zu beachten ist, dass die Beträge tatsächlich monatlich zu zahlen sind und die Beträge nicht über das Jahr gemittelt werden. Ein Zuschuss zu einer Jahresbahnfahrkarte kann nicht gewährt werden.

Eine Möglichkeit, den Raumpflegern Fahrgeld zu gewähren sind Tankgutscheine (auch Benzingutscheine genannt). Die dabei zu beachtenden Rahmenbedingungen werden im Artikel von rechn...

Ärgerlich, aber notwendig: säumige Zahler müssen an ihre Pflicht erinnert werden. Fortytools bietet hierzu jetzt ein automatisches dreistufiges Mahnwesen.

Unter „Einstellungen & Vorgaben“ gibt es nun den neuen Punkt „Mahnwesen“. Dort werden die Fristen und die Texte der Mahnschreiben gepflegt. Ist die erste Mahnfrist erreicht und die Rechnung wurde noch nicht als bezahlt markiert, erscheint sie im neuen Bereich „Mahnwesen“ unter „Rechnungen“.

In rot werden die Verzugstage angegeben. Ganz links stehen die Mahnschreiben zum Erstellen bereit. Einfach anklicken, ausdrucken oder per PDF versenden – und schon ist diese unangenehme Arbeit erledigt.

Unser wunderbares Steuerrecht ermöglicht den Abzug von Kosten für Arbeiten, die gewöhnlich durch Mitglieder des Haushalts erledigt werden. Hierzu gehören unter anderem z.B. auch Reinigungs- und Gartenpflegearbeiten. Voraussetzung ist jedoch, dass eine Rechnung vorliegt, in der diese „haushaltsnahen Dienstleistungen“ klar ausgewiesen sind. Mit Fortytools können Sie dies jetzt ganz bequem einrichten.

Hierzu können Sie nun unter „Einstellungen & Vorgaben“ im Bereich „Leistungsarten“die Steuerbegünstigung eintragen.


Auf der Rechnung wird dann unten eine Tabelle angefügt, in der diese Leistung nochmal gesondert aufgeführt wird.


Den Text der Tabelle können Sie selbst verändern unter „Einstellungen...

In Deutschland ist die Aufnahme einer gewerblichen Tätigkeit jedenfalls anzeige- und - abhängig von der Art des Gewerbes - ggf. sogar genehmigungspflichtig. Dies dient der staatlichen Überwachung und steuerlichen Erfassung gewerblich ausgeübter Tätigkeiten.

Was ist ein Gewerbe?

Unter einem Gewerbe ist per definitionem jede erlaubte, selbständige, auf Dauer angelegte Tätigkeit zu verstehen, die zum Zwecke der Gewinnerzielung ausgeübt wird (sog. „Gewerbsmäßigkeit“) und nicht „Urproduktion“, bloße Verwaltung eigenen Vermögens oder freier Beruf ist (sog. „Gewerbsfähigkeit“).

Dass illegale Tätigkeiten per se nicht ausgeübt werden dürfen, ist dabei zunächst selbsterklärend. Angestellte Tätigkeiten stellen keine Gewerbeausübung dar, das Gewerbe...

‍Wenn Sie Online-Banking machen und Rechnungen auch per Lastschrift bei Ihren Kunden abbuchen, geht das mit Fortytools jetzt schnell und bequem.

‍"Datenträgeraustauschverfahren" (DTAUS), so heißt das Datenformat zum Austausch von Informationen zum bargeldlosen Zahlungsverkehr. In diesem Format können Sie auch Ihrer Bank automatisch mitteilen, von welchen Konten Ihrer Kunden welche Summe eingezogen werden sollen. Das spart Zeit und geht ganz einfach:

Für die Kunden, bei denen Sie direkt einziehen dürfen, vermerken Sie zunächst bei den Kundendaten unter "Zahlungsbedingungen" die Zahlungsart "Lastschrift". Falls Die diese Zahlungsart noch nicht angelegt hatten, können Sie dies unter "Einstellungen & Vorgaben" tun...

Here at fortytools we are slowly getting ready to migrate our Ubuntu 12.04 LTS machines to the shiny new Ubuntu 14.04 LTS release. I know that you are supposed to wait until the first ‘dot release’, so 14.04.1 or something similar scheduled for late Q2-2014. However if you use the 'do-release-upgrade -d’ you will be able to update to the latest development version.

Upgrading to the latest Ubuntu will also give you the new Apache 2.4 (previously it was Apache 2.2). This turned out to cause some problems.

So, after the upgrade was through (which took roughly 1 hour), heading over to this blog showed me the blog without any assets (images, styles or anything served from assets.fortytools.com). Poking around the Apache configuration a bit, I quickly tur...

Nie mehr Geburtstage vergessen. Zu allen in Fortytools erfassten Personen können jetzt auch die Geburtsdaten hinterlegt werden. In der Übersicht, die immer beim Start von Fortytools angezeigt wird, werden dann die Geburtstage der nächsten 10 Tage angezeigt. So haben Sie die Daten immer im Blick und können Ihren Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern pünktlich gratulieren.

Für alle Fortytools-Dokumente, die an die Kunden versendet werden, können jetzt individuelle Vorlagen hinterlegt werden. So können Sie Angebote, Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine noch flexibler Ihrem Design anpassen. Und: Es geht ganz einfach.

Bisher konnte eine PDF-Seite als Hintergrund für alle Dokumente hinterlegt werden. Jetzt können Sie für alle vier Dokumentarten jeweils verschiedene Vorlagen hochladen. Und das geht so:

Unter „Einstellungen & Vorgaben“ den Menüpunkt „Briefpapiere & Schriften“ wählen. Dort den Hintergrund als PDF-Datei hochladen und danach das Briefpapier der gewünschten Dokumentart zuordnen. Fertig.

Außerdem neu: es können jetzt unterschiedliche Vorlagen für die erste Seit...