News & Tipps für Gebäudereiniger und Betreuungsdienste

Ab sofort können in Rechnungen auch Artikel ohne Mehrwertsteuer ausgewiesen werden. Bisher war es lediglich bei Leistungen wie Unterhalts-oder Büroreinigungen möglich, diese ohne Mehrwertsteuer auszuweisen – um beispielsweise Subunternehmer-Rechnungen erstellen zu können. Jetzt lassen sich aber auch Artikel mit einem Mehrwertsteuersatz von 0% ausweisen.

Dies bringt vor allem Erleichterungen für diejenigen unserer Kunden mit sich, die Artikel ins EU-Ausland wie z. B. Österreich liefern und somit

Today I spent to much time setting up a simple deamon to start mailcatcher as a systemd service on a ubuntu server acting as a staging server for my Ruby on Rails app.

Since there are enough people and articles on the internet pointing you to comprehensive documentation on how to learn all about systemd, I hope to fill a gap here by writing up how to get done something really simple.

Starting a deamon on ubuntu 16.06(Xenial Xerus).

In my example it was mailcatcher that I wanted to start but it doesn’t really matter. In the current version ubuntu uses a service called systemd to organize servi...

In einem globalen Markt - beispielsweise auch bei der Gebäudereinigung - ist die Konkurrenz sehr hoch und führt zu einem entsprechend harten Kampf um Marktanteile. Mit klassischen Strategien wie der Preisgestaltung können in einer solchen Situation nur begrenzte Erfolge erzielt werden, zumal diese die Gewinnmarge beeinträchtigen. Aus diesem Grund ist das sogenannte Branding für viele Unternehmen zu einem wichtigen Faktor geworden, der selbst von kleinen Betrieben nicht unterschätzt werden sollte. Es schafft durch Identifikation mit bestimmten Werten eine hohe Kundentreue und hilft zuverlässig, weitere Klienten in einem umkämpften Markt zu gewinnen.

Am Anfang steht eine Idee

Je früher mit einem konsequenten und strategisch ausgearbeitet...

Büroräume sind das Aushängeschild eines jeden Unternehmens. Deshalb sollten sie stets in tadellosem Zustand sein. Damit der erste Eindruck bei Kunden und Geschäftspartnern ein positiver ist. Damit ein motivierendes Raumklima entsteht, in dem sich Mitarbeiter wohl fühlen und gerne arbeiten. Und dies sind nur zwei der Gründe, warum gewerbliche Flächen regelmäßig professionell und nachhaltig gereinigt werden sollten.


Über die Frage, an welcher Adresse in der Stadt sich ein Unternehmen niederlassen sollte, zerbrechen sich Geschäftsführer oft lange den Kopf. Schließlich - so heißt es zumindest - sage die Lage so einiges über die Firma aus. Kunden und Geschäftspartner sollen ja einen guten Eindruck vom Unternehmen haben, ...

Wie schön das wäre: Man würde einen Einsatz inklusive Vertriebs- und Lohnkonditionen planen und der Mitarbeiter würde alle Leistungen im vorgegebenen Zeitraum erledigen. Und am Ende stünde ein Stundensatz, der unter Berücksichtigung aller Vorgaben noch gewinnbringend für das Unternehmen ist. Leider sieht die Realität im Arbeitsalltag meist anders aus.

Kunden haben oft keine realistische Vorstellung davon, welche Flächenleistung in welcher Zeit gereinigt werden kann. Somit geben sie oft ein Leistungsverzeichnis vor, das für den Mitarbeiter kaum machbar ist. Da Mitarbeiter für Einsätze deshalb oft länger benötigen als geplant, ist es wich...

Wer eine Gebäudereinigung leitet, muss sich täglich mit unterschiedlichsten Themen auseinander setzen: Es geht um Reinigungs- und Hygienetechniken, den richtigen Einsatz von Pflegemitteln, neue Technologien, Personalfragen, Arbeits- und Umweltschutz und vieles mehr. Doch selbst, wer sich bereits gut auskennt, muss sich ständig weiter informieren. Denn wie alle anderen Branchen entwickelt sich die Reinigungsbranche kontinuierlich weiter, weshalb es wichtig ist, stets auf dem neuesten Stand zu sein.

Aber nicht nur für "alte Hasen", sondern insbesondere auch für Neueinsteiger ist es wichtig, sich zu allen Fragen rund um die Gebäudereinigung zuverlässig informieren zu können. Doch wo bekommt man Informationen zu grundlegenden Th...

Jede Gebäudereinigung benötigt eine professionelle Software, um Angebote und Rechnungen zu schreiben, Kundendaten zu verwalten, Einsätze zu planen und Zeiten von Mitarbeitern zu erfassen. Nach Möglichkeit sollte dieses Programm auf den speziellen Bedarf der Reinigungsbranche zugeschnitten, bedienerfreundlich und dabei nicht allzu teuer sein.

Immer mehr Unternehmen nutzen daher sogenannte Software-as-a-Service-Lösungen, kurz „SaaS“. Bei diesen Online-Programmen zahlt man einen monatlichen Betrag, und kann dafür eine Software online nutzen. Für kleinere und mittelständische Unternehmen ist ein ...

Eine alltägliche Herausforderung in der Branche: Einsätze dauern länger als geplant, sprich es gibt Abweichungen zwischen den geplanten und tatsächlich erfassten Zeiten der Mitarbeiter. Wichtig ist natürlich, diese Abweichungen zu bemerken - um in nächsten Schritt zu schauen: Warum hat dieser Einsatz länger gedauert? Müssen hier Anpassungen vorgenommen werden?

Da dies viele unserer Kunden immer wieder beschäftigt, haben wir in Fortytools Dispo nun ein Feature eingebaut, um auf solche Unregelmäßigkeiten hinzuweisen. Bei den erfassten Zeiten werden nun neben den tatsächlich erfassten Zeiten auch noch die ursprünglich geplanten Zeiten angezeigt. Durch diese Gegenüberstellung ist es bereits deutlich leichter, abzugleichen, ob die Planungen so ...

Das letzte größere Fortytools-Update hat einige Verbesserungen für Sie hervorgebracht. Sie können Ihre Benutzer jetzt so anlegen, dass sie gleichzeitig Fortytools als Büromitarbeiter nutzen können und als Mitarbeiter für die Einsatzplanung und Zeiterfassung geführt werden.

Bis vor Kurzem waren Fortytools und die Fortytools Disposition zwei getrennte Anwendungen. Vor unserem letzten größeren Update benutzten diese zwei getrennte Datenbanken. Wir mussten also im Hintergrund immer die Änderungen an Ihren Stammdaten wie Kunden, Objekten und Mitarbeitern von Fortytools zu Fortytools Dispo rüberschaufeln.

Das war aus verschiedenen Gründen unpraktisch: Es war für uns schwieriger, neue Funktionen zu entwickeln, die mit Daten aus beiden Anwendungen arbeite...

Schon ab 12,90€ eine Reinigungskraft buchen! Werbungen von Portalen, die Putzkräfte zu solchen und ähnlichen Stundensätzen vermitteln, sieht man derzeit überall: Auf großflächigen Plakaten oder im Internet, häufig in Neonfarben und meist prominent platziert. Vor allem Privatkunden sollen mit diesen Angeboten erreicht und überzeugt werden.

Doch so attraktiv der Preis zunächst klingt, fragt sich doch jeder, der sich schon einmal mit Tarifverträgen und Sozialversicherungsabgaben befasst hat, sofort : Wie kann das funktionieren? Wie kommt man bei einem tariflichen Stundenlohn von 9,80€ (