Digitale Prozesse in Gebäudereinigungen und Betreuungsdiensten sind schon heute wichtiger Bestandteil einer fortschrittlichen Unternehmenskultur. Doch viele Firmen setzen diese nur zögerlich und schrittweise um. Die beiden Branchen haben ähnliche Anforderungen und Prozesse, weshalb wir hier auf beide Unternehmensmodelle eingehen und auch in unserer Software bedienen. In diesem Ratgeber erläutern wir am Beispiel von Fortytools die Vorteile einer Digitalisierung der Organisationsprozesse, was es bei der Auswahl zu beachten gibt und wie Software-Komplettlösungen richtig umgesetzt und verwendet werden. 

Warum digital?

Die Verlagerung verschiedenster Arbeitsschritte der Verwaltung vom Papierformat ins Digitale is...

Digitalisierung ist in allen Wirtschaftszweigen an der Tagesordnung. Die Prozesse sind vielschichtig und notwendig, doch häufig fehlen die nötigen Mittel und das Know-how, um die erforderlichen Umstellungen nach den eigenen Vorstellungen umsetzen zu können. Und hier kommt der Staat ins Spiel. Denn Bundes- und Länderregierungen sehen die Digitalisierung im Handwerk als Notwendigkeit für den Wirtschaftsstandort Deutschland. Aus diesem Grund unterstützen verschiedene staatliche Institutionen die Digitalisierungsprozesse mit Fördergeldern. Um welche Programme es sich handelt erfahren Sie, wie immer, bei uns im Blog.‍

Digitalisierung im Handwerk

Bund und Länder erachten eine allgemeine Digitalisierung als notwen...

Pflege im Alter ist in ganz Deutschland ein Thema, das immer mehr an Bedeutung gewinnt. Durch den demografischen Wandel steigt die Zahl älterer Menschen, welche von tendenziell immer weniger jungen Menschen gepflegt werden. Bei der Debatte um Seniorenarbeit und ein betreutes Altern in Würde wird meistens leider nicht auf die Bedürfnisse von gesellschaftlichen Minderheiten eingegangen. In diesem Artikel wollen wir auf die Notwendigkeit und das Potenzial einer queer orientierten Pflege eingehen.

In den letzten Jahren wurden, dank wachsender Sensibilität und gesellschaftlichem Engagement, die Bedürfnisse von queeren Menschen deutlich sichtbarer. Diese Bedürfnisse sind besonders in der Pflege anzutreffen, weshalb bei den Ser...

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Um die Zeiterfassung der Mitarbeitenden der App zu optimieren, geben wir Mitte Juli eine neue Version unserer Zeiterfassungsapp heraus. Die App wird nach und nach ausgerollt, das heißt, dass nicht alle Benutzerinnen und Benutzer gleichzeitig die neue Version erhalten, sondern evtl. erst ein paar Tage oder Wochen später. So können wir - wenn trotz unserer umfangreichen Tests Probleme auftauchen - schneller reagieren und gegebenenfalls Fehler beheben.

Kostenvoranschläge gehören zum Handwerk. Auch für Gebäudereinigungen, Alltagshilfen und Betreuungsdienste ist es alltägliche Aufgabe, die Kosten für Aufträge zu berechnen und Angebote zu erstellen. Die Frage, die sich hierbei häufig stellt, ist, ob man dem Kunden die Kostenanschläge in Rechnung stellen kann. Dies lässt sich eigentlich recht leicht beantworten, alles Wissenswerte dazu erfahren Sie, wie immer, bei uns im Blog.

Kostenvoranschläge kosten Zeit

Kostenvoranschläge sind Teil des Geschäfts, vor einer Übereinkunft zu einem Auftrag werden diese von Kunden und möglichen Kunden angefordert, um sich eine Übersicht über die anstehenden Kosten zu verschaffen und gegebenenfalls Alternativen in Betracht zu ziehen....

Das als 49-Euro-Ticket bekannte Deutschlandticket wird ab dem 1. Mai 2023 gültig sein und kann im gesamten Regional- und Nahverkehr in Deutschland genutzt werden. Auch für Angestellte in der Gebäudereinigung und Betreuungsdiensten stellt es ein attraktives Angebot dar, denn die digitale Fahrkarte kann auch als Jobticket verwendet werden. Welche Vergünstigungen dies bringt und was es hierfür zu beachten gibt, erfahren Sie bei uns im Blog.

49€-Ticket - was ist das?

Das ab Mai gültige Deutschlandticket ist ein indirekter Nachfolger des im Sommer 2022 erprobten 9€-Tickets. Es ermöglicht den Inhabern deutschlandweit in allen Bussen und Bahnen des öffentlichen Regional- und Nahverkehrs zu reisen. Der Bund subvent...

Aufträge zur Objektreinigung kommen standardmäßig mit einem Vertragswerk. In diesem sollte immer eine Lohngleitklausel verankert sein. Die Lohngleitklausel hat den Zweck, etwaige Lohnerhöhungen in der vereinbarten Vergütung zu berücksichtigen, da die Kosten für Ihr Reinigungsunternehmen als Auftragnehmer sonst schnell sehr hoch werden und der Auftrag somit unprofitabel werden kann.

Jedes Reinigungsunternehmen freut sich über langfristige Aufträge zur Objektreinigung. Diese bieten Planungssicherheit, bedeuten regelmäßige Zahlungen und sind auch für die objektspezifische Schulung der Mitarbeiter*innen von Vorteil. Doch leider haben diese auch Tücken, denn was nicht im Vertrag steht, steht nicht im Vertrag. Das heißt, dass ...

Datensicherheit ist ein Schlüsselthema unserer Zeit: Durch die Digitalisierung landen mehr und mehr sensible Daten in der Cloud und geben, neben den unzähligen Vorteilen, auch Möglichkeiten für Datenraub, Betrug, Identitätsdiebstahl, unerlaubten Zugriff auf unsere Daten etc. Eine wichtige Rolle, um sicher im WWW unterwegs zu sein, spielt die Zwei-Faktor-Authentisierung. Die 2FA erhöht die Sicherheit beim Zugriff auf Ihre Konten erheblich. Was genau dahinter steck und wie es funktioniert, erfahren Sie hier.

Risiko: Sensiblen Daten im Netz

Das Internet ist nicht mehr wegzudenken, doch leider ist es auch voller Risiken aller Art, vor allem wenn es um persönliche Daten und Finanzen geht. Viele Leute unterschätz...

Das Jahr beginnt mit tollen Neuigkeiten: Wir haben uns der Zvoove Gruppe angeschlossen und sind nun Teil des größten Softwareanbieters für Gebäudereiniger am Markt.

In der Zukunft werden wir dadurch weitere wichtige Funktionen bereitstellen können, die bei der Organisation von Unternehmen in der Gebäudereinigung oder Alltagshilfe helfen. Zum Beispiel werden wir eine Mobile-App-basierte Lösung für das Qualitätsmanagement und sowohl Software als auch Unterstützung für die Lohnabrechnung anbieten.

Mit einem größeren und noch schlagkräftigeren Team haben wir die Möglichkeit, die Software schneller weiterzuentwickeln um noch mehr Anforderungen abzudecken. Das komplette Fortytools-Team steht weiterhin al...

Im Zusammenhang mit Ressourcenknappheit und dem Klimawandel wird nachhaltiges Wirtschaften auch in der Gebäudereinigung immer wichtiger. Nachhaltigkeit bezieht sich hierbei auf die Verwendung von bestimmten umweltschonenden Reinigungsprodukten, den Verzicht auf bestimmte Chemikalien, den dosierten Einsatz der Produkte bei der Arbeit und langlebige Werkzeuge beim Reinigungseinsatz. Auch andere Faktoren sind wichtig, um eine umweltschonende Gebäudereinigung zu garantieren. Was es zu diesem Thema alles zu wissen gilt, erfahren Sie hier.

Wie wir alle wissen, ist Nachhaltigkeit ein Thema, das in allen Lebensbereichen immer mehr an Bedeutung gewinnt. Denn leider sind die Ressourcen unserer Erde endlich und sie werden immer kna...