Von Papier zu Pixel: Die Vorteile digitaler Leistungsnachweise für Betreuungs- und Pflegedienste

In der Betreuungs- und Pflegebranche sind Leistungsnachweise unerlässlich, um die Qualität und Transparenz von Pflegeleistungen zu gewährleisten. Der Übergang zu digitalen Lösungen revolutioniert diesen Prozess und bietet zahlreiche Vorteile. In diesem Artikel erfahren Sie, warum digitale Leistungsnachweise so wichtig sind und wie unsere fortytools by zvoove Software die Pflegebranche durch innovative Technologien unterstützt.

Warum digitale Leistungsnachweise in der Pflege- und Betreuungsbranche unverzichtbar sind

Transparenz und Qualitätssicherung

Digitale Leistungsnachweise bieten eine transparente Dokumentation aller erbrachten Pflegeleistungen. Diese Nachweise ermöglichen eine klare Bewertung der Pflegequalität und gewährleisten, dass alle erbrachten Leistungen korrekt erfasst werden. Standardisierte digitale Formate fördern nicht nur das Vertrauen der Patienten und ihrer Familien, sondern tragen auch zu einer kontinuierlichen Verbesserung der Pflege bei.

Effizienzsteigerung durch Digitalisierung

Die traditionelle papierbasierte Dokumentation ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Digitale Leistungsnachweise beschleunigen den gesamten Prozess, indem sie die Dokumentation und Übermittlung der Daten in Echtzeit ermöglichen. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich und minimiert Fehler, die bei der manuellen Verarbeitung auftreten können.

Gesetzliche Anforderungen und zukünftige Entwicklungen

Ab dem 01.12.2026 wird der Versand von Leistungsnachweisen ausschließlich über die Kommunikation im Medizinwesen (KIM) möglich sein. Diese gesetzliche Vorgabe unterstreicht die Notwendigkeit für Pflegeeinrichtungen, ihre Prozesse auf digitale Lösungen umzustellen. Die Erprobungsphase von September bis November 2024 bot bereits die Gelegenheit, sich auf diese Umstellung vorzubereiten. Seit dem 1. Dezember 2024 können elektronische Leistungsnachweise bereits für Pflegesachleistungen nach § 36, die Verhinderungspflege nach § 39 sowie Entlastungsleistungen nach § 45b nach SGB XI in der ambulanten Pflege verwendet werden.

Relevante Leistungsarten des Sozialgesetzbuchs XI (SGB XI)

Die neue digitale Methode gilt bei verschiedenen Leistungsarten des SGB XI für ambulante Pflegedienste:

• Pflegesachleistung nach § 36 SGB XI: Diese Leistungen umfassen die Unterstützung durch einen ambulanten Pflegedienst bei der Grundpflege, wie Waschen, Ankleiden und Toilettengang, sowie hauswirtschaftliche Versorgung und Pflegeberatung.

• Verhinderungspflege nach § 39 SGB XI: Diese Art der Pflege ermöglicht es, einen Ersatz für die reguläre Pflegeperson zu organisieren, wenn diese aufgrund von Krankheit, Urlaub oder anderen Gründen ausfällt. Die Pflegekasse übernimmt die Kosten bis zu einem festgelegten jährlichen Höchstbetrag.

• Entlastungsleistungen nach § 45b SGB XI: Diese Leistungen dienen der Entlastung pflegender Angehöriger und können für haushaltsnahe Dienstleistungen sowie Betreuungsangebote genutzt werden, um die tägliche Belastung zu reduzieren und zusätzliche soziale Kontakte zu ermöglichen.

Wie fortytools by zvoove Ihnen bei der Digitalisierung hilft

fortytools by zvoove bietet eine umfassende Softwarelösung zur Optimierung der Dokumentation und Abrechnung von Pflegeleistungen. Die neueste Funktion ermöglicht die digitale Unterschrift von Leistungsnachweisen, was den Übergang zur Digitalisierung erheblich vereinfacht.

Optimierte Effizienz durch digitale Prozesse

Mit fortytools by zvoove können Pflegekräfte Leistungsnachweise direkt in der App ausfüllen und digital unterschreiben. Dieser Prozess reduziert die Bearbeitungszeit um bis zu 30 Prozent und eliminiert die Notwendigkeit für papierbasierte Dokumentation.

Zusätzlich wird die Software für die Zeiterfassung genutzt, die ebenfalls komplett digital abläuft. Externe Mitarbeitende können ihre Stunden direkt in der App erfassen, ihre Aufgaben einsehen und Notizen zu den Bedürfnissen des Kunden machen. Die Daten werden in Sekundenschnelle an die Software übermittelt, was manuelle Arbeitsschritte vollständig ersetzt.

Marvin Burman von der Nana - Alltagshilfe und Betreuung GmbH, ein zufriedener Kunde von fortytools, erklärt: "Die Software kommt auch in der Zeiterfassung zum Einsatz, die seitdem komplett digital abläuft. Über die App können unsere externen Mitarbeitenden ihre Stunden direkt erfassen, ihre Aufgaben einsehen sowie Notizen zum Bedarf des Kunden machen. Wie auch bei den Leistungsnachweisen landen die Daten direkt in der Software – in Sekundenschnelle. Diese Automatisierung bringt uns sehr viel Entlastung."

Echtzeit-Dokumentation und -Übermittlung

Die App ermöglicht eine sofortige Erfassung und Übermittlung der Leistungsnachweise. Externe Mitarbeitende können Dokumente ausfüllen und direkt per App an die Abrechnungsstelle senden, die umgehend mit der Rechnungsstellung beginnt. Herr Burman hebt hervor: "Jetzt können wir die angesprochenen Leistungsnachweise unkompliziert und schnell digital einholen. Der externe Mitarbeitende füllt das Dokument aus und schickt es per fortytools-App direkt an unsere Abrechnungsstelle, die sich dann im selben Moment an die Rechnung macht." Insgesamt spart dieser Prozess zusätzlich circa 30 Prozent der Zeit.

Kostenersparnis durch Automatisierung

Durch den Einsatz von fortytools by zvoove entfällt die Notwendigkeit, Leistungsnachweise manuell zu verwalten, wodurch Pflegeunternehmen monatlich durchschnittlich 4.000 Euro einsparen können. Herr Burman ergänzt: "Da unsere Mitarbeitenden die Leistungsnachweise nicht mehr verwalten müssen, sparen wir monatlich circa 4.000 Euro ein. Und natürlich geht der ganze Prozess nun auch viel schneller."

Einfache Implementierung und Nutzung

fortytools by zvoove läuft im Browser und erfordert keine zusätzliche Softwareinstallation. Dies erleichtert die Integration in bestehende Systeme und ermöglicht eine schnelle Einarbeitung neuer Mitarbeitender.

Sicherheit und Compliance

Durch digitale Unterschriften und sichere Datenübertragung wird die Integrität und Vertraulichkeit der Dokumente gewährleistet. Die Nutzung des KIM-Systems sorgt dafür, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden.

Fazit

Die Digitalisierung von Leistungsnachweisen stellt einen bedeutenden Fortschritt für die Pflegebranche dar. Mit fortytools by zvoove profitieren Pflege- und Betreuungsdienste von einer effizienten, sicheren und transparenten Lösung für die Dokumentation und Abrechnung ihrer Pflegeleistungen. Testen Sie unsere Software schon heute kostenlos für 30 Tage und erleben Sie, wie digitale Lösungen Ihre Pflegeprozesse optimieren können.

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