News & Tipps für Gebäudereiniger und Betreuungsdienste

Mit „Book A Tiger“ hat kürzlich einer der großen Putzdienst-Vermittler entschieden, entgegen seiner bisherigen Strategie hunderte Reinigungskräfte fest einzustellen. Bislang hatte das Berliner Start-Up, genau wie deren Mitstreiter Helpling, CleanAgents & Co., größtenteils auf freie Mitarbeiter gesetzt.

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Die Geschäftsmodelle der Plattformen, die in den letzten Jahren immer stärker auf den Markt gedrängt sind, ähneln sich im Großen und Ganzen: Der Kunde bucht bequem und innerhalb weniger Minuten online eine Reinigungskraft. Voraussetzung, um als Putzkraft vermittelt zu werden, ist hierbei in der Regel die Vorlage eines Gewerbescheins. Sprich, die Portale vermitteln fast au...

Wer kennt es nicht? Das Monatsende naht und der Buchhalter fragt nach Belegen, Rechnungen, Kontoauszügen und Quittungen. Kurzum: Er will den Monatsabschluss machen und braucht dafür alle relevanten Dokumente. Sehen Sie schon unzählige kopierte Thermo-Kassenbons und ausgedruckte Kontoauszüge vor Ihrem inneren Auge?

Oder machen Sie sich sogar noch einmal im Monat mit einem Umschlag voller Dokumente auf den Weg zu Ihrem Buchhalter - und finden das wirklich nicht mehr zeitgemäß? Kennen wir. Weshalb wir überlegt haben, wie wir diesen Prozess online abbilden und so die Zusammenarbeit für alle Beteiligten erleichtern können.

Denn auch, wenn es sich gefühlt um einen Riesenstapel Papier handelt, den de...

We are using a great gem: Dragonfly

Dragonfly is a framework that enables on-the-fly processing for any content type. It is especially suited to image handling. Its uses range from image thumbnails to standard attachments to on-demand text generation.

It is nice not having to deal with resizing and storing files. Putting it to use is super easy with only a few lines of code.

Spinning the hamster wheel

But when you start to load your first page, showing more than 10 images, in the browser- you’ll have some free time at your hands to brew that special coffee. Especially if your app server handles requests only sequentially ...

Damit Sie Ihre Umsätze noch schneller im Blick haben, haben wir für Sie die Rechnungs-Statistiken verfeinert. Sowohl in der Übersicht als auch in der Einzelansicht des Kunden haben Sie nun sehr viel umfangreichere Möglichkeiten, sich Ihre Umsätze anzeigen zu lassen.

Wenn Sie im Menüpunkt "Rechnungen" die Statistiken aufrufen, sehen Sie nun zusätzlich zu den Balkendiagrammen, die den Umsatz pro Monat anzeigen, auf der rechten Seite auch noch eine tabellarische Übersicht.

Außerdem können Sie die Umsätze dort nach Leistungsarten filtern. So können Sie sich beispielsweise ausschließlich die Umsätze, die Sie mit Büroreinigung, Glasreinigung oder als Subunternehmer erwirtschaftet haben, anzeigen lassen.

In der Einzel...

Lieferanten lassen sich die Lieferung von Artikeln stets vom Empfänger abzeichnen - per Unterschrift auf einem Lieferschein-Vordruck. Ebenso können sich Dienstleister ihre vollbrachten Leistungen vom Kunden quittieren lassen: mit Hilfe von Arbeitsscheinen, auf denen der Kunde abschließend unterzeichnet, dass alles ordnungsgemäß erledigt wurde.

Ebenso, wie auf einem Lieferschein die gelieferten Artikel nochmals einzeln aufgelistet sind, sind bei einem Arbeitsschein die zu erbringenden Leistungen aufgeführt. Außerdem sollte der Arbeitsschein Angaben zum Dienstleister, zum Kunden sowie die Adresse, an der die Leistung durchgeführt wurde und natürlich das Datum enthalten.

Die einzelnen Leistungen werden hierbei ...

Arbeitet ein Gebäudereinigungsunternehmen als Subunternehmer für ein anderes Unternehmen, das ebenfalls Dienstleistungen im Gebäudereiniger-Bereich erbringt, erfolgt eine Umkehr der Steuerschuldnerschaft nach § 13b Umsatzsteuergesetz.

Die Leistungen werden vom ausführenden Unternehmen dann ohne Umsatzsteuer in Rechnung gestellt, der Rechnungsempfänger hat die anfallende Umsatzsteuer selber ans Finanzamt abzuführen.

Jede Subunternehmerrechnung, die von einem Gebäudereinigungsunternehmen ohne ausgewiesene Umsatzsteuer erstellt wird, muss mit einem Hinweis versehen werden, dass eine Umkehr der Umsatzsteuerschuld nach §13 b UStG vorliegt.

Die Subunternehmerregelung greift auch für

Viele Start-ups haben Berührungsängste mit Rechtsanwälten. Grund dafür sind oft die gefürchteten hohen Kosten anwaltlicher Beratung. Wenn aber dann im Einzelfall aufgrund eines konkreten Ereignisses oder aufgrund eines Fristablaufes kurzfristig ein Anwalt benötigt wird, wird häufig erst einmal gegoogelt oder Freunde oder Geschäftspartner gefragt. Dabei ist Letzeres sicherlich vorzuziehen. Googletreffer sprechen in erster Linie dafür, wieviel Geld eine Kanzlei in die Suchmaschinenoptimierung oder in Anzeigen investiert hat.

Die beste Empfehlung ist aber eher die konkrete Erfahrung anderer in einem vergleichbaren Fall und nicht die Selbstdarstellung im Internet. So wie in anderen Lebensbereichen auch ist es aber auch sinnvoll schon vor der Beauftragung ...

Bei der Überlassung eines Firmenwagens gibt es häufig Streitigkeiten, z.B. wenn der Arbeitnehmer einen selbst verschuldeten Unfall verursacht oder das Arbeitsverhältnis gekündigt und der Firmenwagen vom Arbeitgeber herausverlangt wird.

Private Nutzung des Firmenwagens

Zunächst muss der Arbeitgeber entscheiden, ob und inwieweit er dem Arbeitnehmer gestatten will, den Firmenwagen auch privat zu nutzen, da dies weitreichende Folgen haben kann. Ein grundsätzlicher Anspruch des Arbeitnehmers auf einen Firmenwagen, einen bestimmten Wagentyp und eine bestimmte Nutzung besteht zunächst nicht, es sei denn, es wurde im Arbeitsvertrag entsprechend geregelt. Es kann sich im Einzelfall aber z.B. durch betriebliche Übung oder aus betrieblichen Verei...

Bei vielen Start-ups treten nach den ersten Finanzierungsrunden Liquiditätsengpässe auf. Dabei kann schon die Suche nach finanziellen Mitteln den Geschäftsführer vom Tagesgeschäft abhalten. Was viele Geschäftsführer von Start-ups nicht wissen, ist, dass auch in Krisensituationen an sie besondere Anforderungen gestellt werden, die mit teils erheblichen persönlichen Haftungsrisiken (Privatvermögen!) verbunden sind und teilweise auch zu einer Strafbarkeit des Geschäftsführers führen können. Daher sollte man als Geschäftsführer einer GmbH von diesen Anforderungen zumindest schon einmal gehört haben und sich diesbezüglich sensibilisieren. Vielleicht sollte auch überlegt werden eine D & O-Versicherung für den Geschäftsführer abzuschließen.

Die folgenden Aus...

Wouldn’t it be nice if Hubot would tell you if a jenkins build was successful or not? Here is how we did it by extending the jenkins script at https://github.com/github/hubot-scripts/blob/master/src/scripts/jenkins.coffee

Add a callback-method so jenkins can trigger an action

jenkinsCallback = (req, res, robot) ->
   room = "room@your.jabber.server"
   job = req.body.job
   user = robot.userForId 'broadcast'
   user.room = room
   user.type = 'groupchat'

   url = process.env.HUBOT_JENKINS_URL
   getreq = robot.http("#{url}/job/#{job}/api/json")...