News & Tipps für Gebäudereiniger und Betreuungsdienste

One Gem to rule them all, One gem to find them; One gem to bring them all

This week we released a shiny, tiny gem to get some serious searching action into your Rails application.

The Problem

If you develop rails applications on a regular basis you’ve done this before:

1. Hooray new models!
2. Hooray new CRUD controller!
3. Oh my - that’s a lot of data - lets add some pagination
4. How am I supposed to know that X is on page Y - Let’s just quickly add some filtering…

.. and the the tinkering begins. It starts out with a controller action getting bigger and bigger by adding els...

+++ Dieser Artikel wurde am 12.Juli 2013 veröffentlicht. Für eine aktualisierte Rechtseinschätzung in Zeiten der DSGVO halten Sie bitte Rücksprache mit Ihrer Rechtsanwältin oder Ihrem Rechtsanwalt +++

‍Es besteht keine generelle Pflicht auf jeder Webseite Datenschutzhinweise einzubinden. Soweit allerdings Webseitenbetreiber personenbezogener Daten des Nutzers (z.B. Vor- und Nachname, Telefonnummer, Telefaxnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift des Internetnutzers) erheben (z.B. Blogs mit Kommentarfunktion, Online-Shops) sind sie verpflichtet über die Erhebung dieser Daten im Rahmen einer sog. "Datenschutzerklärung“ zu informieren. Nicht zu unterschätzen ist auch der Umstand, dass schnell auffindbare Datenschutzhinweise ein Vertrauen beim Nutzer im Hinblic...

Zunächst ist wichtig zu klären, was unter rechtlichen Gesichtspunkten als „Geschäftsbrief“ zu verstehen ist. Vom Grundsatz her ist unter einem Geschäftsbrief jede schriftliche Mitteilung aus dem geschäftlichen Bereich des Unternehmers oder Unternehmens an einen bestimmten Dritten zu verstehen. Der Begriff ist weit aufzufassen, mit anderen Worten ist fast alles an Schriftverkehr als ein Geschäftsbrief zu qualifizieren.

Als Geschäftsbrief gelten daher in der Regel der gesamte externe Schriftverkehr, d.h. jede schriftliche Mitteilung, die an einen oder mehrere Empfänger gerichtet ist (z.B. alle Nachrichten, die mit Hilfe neuer Telekommunikationssysteme übermitteln, wenn sie beim Empfänger in Schriftform, auf Papier oder auf ...

Während der Umgang mit gepfändeten Arbeitslöhnen in größerer Unternehmen zur täglichen Arbeit gehört, haben kleinere Unternehmen häufig Schwierigkeiten nach der Zustellung eines Pfändungs- und Überweisungsbeschlusses richtig zu reagieren. Zunächst besteht eine Pflicht des Arbeitgebers zur Mitwirkung, er muss den pfändbaren Arbeitslohn richtig ausrechnen und haftet unter Umständen für Fehler bei der Auszahlung.

Der Pfändungs- und Überweisungsbeschluss wird zugestellt: Was bedeutet das und was muss man tun?

Dem Arbeitgeber wird durch das Vollstreckungsgericht ein Pfändungs- und Überweisungsbeschluss (häufig auch nur „PfÜB“ genannt) zugestellt. Er enthält den Tenor, dass die Lohn- oder Gehaltsforderung eines Arbeitnehmers, die dieser gege...

Bisher konnten regelmäßige Rechnungen aus Leistungen in Aufträgen nur auf zwei Arten erstellt werden: Entweder für einen einzelnen Auftrag oder für alle Aufträge zusammen.

Jetzt gibt es für alle Aufträge zusätzlich ein Abrechnungstag-Feld. Dieses ist standardmäßig auf 28 eingestellt (alle Monate haben mindestens 28 Tage) und dient der Filterung der Aufträge für die Abrechnung.

Beim Erstellen der regelmäßigen Rechnungen, wählen Sie dann auch jeweils einen Abrechnungstag aus.  Es werden dann nur die Aufträge für die Abrechnung herangezogen, bei denen der Abrechnungstag kleiner oder gleich dem gewählten Abrechnungstag ist.

Marken sind allgegenwärtig, sie begegnen uns jeden Tag, zeichnen Waren und Dienstleistungen aus, machen sie unterscheidbar und im Idealfall verbinden wir mit einer Marke eine hohe Qualitätserwartung. Die folgende Zusammenfassung soll einen Überblick vermitteln, was Marken sind, wie eine Marke entsteht und wie man diese anmeldet.

Was ist eine Marke?

Marken sind zunächst einmal Zeichen, also vor allem Wörter und Bilder, die durch eine Registrierung einem Unternehmen oder einer Person rechtlich zugeordnet werden. Die ausgewählten und registrierten Zeichen werden für einen festgelegten Produkt- oder Dienstleistungsbereich geschützt, die Marke ist also ein registriertes Zeichen für einen bestimmten Waren- oder Dienstleistungsbereich.

Es g...

Gutschriften in Abgrenzung zur Rechnung

Abrechnungen durch den Leistungsempfänger / Kunden müssen seit dem 01. Januar 2013 als Gutschriften bezeichnet werden, um den Vorsteuerabzug nicht zu gefährden. Vorher war auch die Bezeichnung als Rechnung möglich.

Betreibt zum Beispiel ein Softwarehersteller ein Partnerprogramm, so weiß er, welche Aufträge durch vermittelten Homepage-Besucher zu Stande gekommen sind und kann für die anfallenden Provisionen Gutschriften erstellen. Hierbei handelt es sich um Gutschriften im umsatzsteuerlichen Sinn und es sollte zwingend auch die Bezeichnung Gutschrift verwendet werden, sonst könnte das Finanzamt den Vorsteuerabzug in Frage stellen.

Stornorechnung, Rech...

Bisher wurden in Fortytools kaufmännische Gutschriften - also die Stornierung oder Änderung einer bestehenden Rechnung durch einen weiteren Beleg - als Gutschriften bezeichnet. Im umsatzsteuerlichen Sinn handelt es sich hierbei jedoch nicht um Gutschriften. Der Begriff sollte deshalb nur für Belege verwendet werden, die durch den Leistungsempfänger, also den Kunden, erstellt werden.

Um einer Beanstandung Ihrer Belege durch das Finanzamt vorzubeugen, verwenden wir in Fortytools ab sofort den Begriff Rechnungskorrektur für kaufmännische Gutschriften. Eine Korrektur kann sowohl die komplette Stornierung als auch die teilweise Änderung einer Rechnung bezeichnen.

Das Fortytools-Dispositionsmodul steht ab sofort für alle unsere Kunden und Interessenten zum Testen bereit. In den letzten Wochen haben wir mit einigen Kunden in einer geschlossenen Test-Phase gearbeitet. Dabei haben wir wertvolles Feedback erhalten, welche Problemstellungen sich für Gebäudereinigungsunternehmen bei der Planung der Einsätze und bei der Rückmeldung der geleisteten Zeiten durch die Mitarbeiter ergeben.

Viele Arbeitsabläufe lassen sich bereits jetzt mit dem Dispositions-Modul vereinfachen:

• Planung von Einsätzen mit flexiblen Wiederholungsintervallen (wöchentlich, 2-wöchentlich, monatlich, ... )
• Tourenplanung: Einsätze in einer vorgegebenen Reihenfolge abgearbeitet werden und gemeinsam ein Wiederholungsinterval be...

Wenn Sie mit Ihrer Gebäudereinigung im vorigen Geschäftsjahr maximal 22.000 EUR Umsatz gemacht haben und im Laufenden die 50.000 EUR Umsatzgrenze, voraussichtlich, nicht überschreiten werden, können Sie Ihrem Finanzamt mitteilen, dass die Kleinunternehmerregelung nach §19 des UStG in Anspruch nehmen und auf den Ausweis der Umsatzsteuer auf Ihren Ausgangsrechnungen verzichten.

Ihr Fortytools-Mandant ist am Anfang nicht für die Kleinunternehmerregelung ausgelegt, Sie können ihn aber mit wenigen Klicks umkonfigurieren:

Legen Sie zunächst im Einstellungen & Vorgaben-Bereich ein Fibu-Konto an und schlüsseln Sie es mit 0% Umsatzsteuer: