Neu: Der Lastschrift-Export

‍Wenn Sie Online-Banking machen und Rechnungen auch per Lastschrift bei Ihren Kunden abbuchen, geht das mit Fortytools jetzt schnell und bequem.

‍"Datenträgeraustauschverfahren" (DTAUS), so heißt das Datenformat zum Austausch von Informationen zum bargeldlosen Zahlungsverkehr. In diesem Format können Sie auch Ihrer Bank automatisch mitteilen, von welchen Konten Ihrer Kunden welche Summe eingezogen werden sollen. Das spart Zeit und geht ganz einfach:

Für die Kunden, bei denen Sie direkt einziehen dürfen, vermerken Sie zunächst bei den Kundendaten unter "Zahlungsbedingungen" die Zahlungsart "Lastschrift". Falls Die diese Zahlungsart noch nicht angelegt hatten, können Sie dies unter "Einstellungen & Vorgaben" tun.

Wenn Sie dann Rechnungen erstellt und gedruckt haben, gehen Sie im Menü auf Rechnungen > Offene Posten.

Wählen Sie dort den neu hinzu gekommenen Menüpunkt "Lastschriften" (1). Dann rechts im Auswahlmenü den Punkt "Lastschrift" (2). Jetzt erscheinen nur noch die Rechnungen von Kunden, bei denen die Zahlungsart Lastschrift eingestellt ist. Nun können Sie noch wählen, ob die Rechnungen beim Export gleich als bezahlt markiert werden sollen (3). Jetzt den Button "Exportieren" anklicken und die ausgewählten Rechnungen werden im DTAUS-Format exportiert. Die Datei können Sie dann in Ihrer Banking-Software hochladen und Ihre Bank führt die Einzüge automatisch aus.

Das Konto, dem die Einzüge gutgeschrieben werden, pflegen Sie direkt rechts in der Seitenspalte (5).